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MAAT CONSULTING GROUP
Resumen visual para acompañar el correo de oportunidad
Oportunidad HVAC · Armada de Colombia

0034-ARC-ENSUB-DLENS-2026

Mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de repuestos para los sistemas de aire acondicionado de la Escuela Naval de Suboficiales “ARC Barranquilla”.

Concepto preliminar MAAT VIABLE CON ALERTA Recomendamos validar precios, pólizas, SG-SST y disponibilidad operativa antes de confirmar participación.
Presupuesto
$48.001.345
IVA incluido
Lugar
2 sedes
Barranquilla y Malambo
Evaluación
Menor precio
Entre ofertas habilitadas
Sede local
No exigida
No requiere sucursal en Barranquilla
Por qué encaja

Alineación directa con SI&S

  • Mantenimiento preventivo y correctivo HVAC.
  • Suministro e instalación de repuestos y accesorios.
  • Intervención de equipos minisplit y piso-techo.
  • Diagnóstico, ajuste de refrigerante y corrección de fugas.
  • Operación concentrada en Barranquilla y Malambo.
No se requiere sede o sucursal en Barranquilla. Las ciudades se establecen como lugares de ejecución, no como requisito de domicilio.
Qué puede afectar la decisión

Alertas comerciales

  • Presupuesto bajo frente a la disponibilidad requerida durante la ejecución.
  • Plazo de pago de hasta 60 días y sujeto al PAC.
  • Atención dentro de los cinco días calendario siguientes a la solicitud.
  • Precios unitarios no pueden superar los valores techo.
  • RCE por 200 SMMLV, alta frente al valor del contrato.
La oportunidad es técnicamente favorable, pero debe pasar primero por una revisión de rentabilidad por ítem y costo real de pólizas.
Objeto y alcance

Qué debe ejecutar el contratista

Mantenimiento de equipos
Desarme, lavado, limpieza de componentes eléctricos y electrónicos, ajustes mecánicos y eléctricos, verificación de presiones y puesta en funcionamiento.
Refrigeración y corrección de fallas
Ajuste o carga completa de refrigerante, revisión de tuberías, detección y corrección de fugas.
Repuestos y materiales
Suministro e instalación de repuestos originales, materiales nuevos, debidamente empacados e identificados conforme a los lineamientos del fabricante.
Condiciones contractuales

Datos que deben tenerse presentes

  • Plazo: hasta el 30 de noviembre de 2026.
  • Pago: pagos parciales contra recibo a satisfacción.
  • Tiempo de pago: hasta 60 días, sujeto al PAC.
  • Oferta: debe incluir todos los costos directos e indirectos.
  • Presentación recomendada: individual; no se advierte necesidad de aliado.
Habilitación

Requisitos técnicos y documentales

Experiencia del oferente
Máximo dos contratos terminados, relacionados con mantenimiento de sistemas de aire acondicionado y suministro de repuestos, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial. Para Mipymes podrían admitirse hasta tres contratos cuando aplique el criterio diferencial.
Seguridad y salud en el trabajo
Certificación de la ARL con cumplimiento mínimo del 85%. Si no se cuenta con ella, deben aportarse los documentos alternativos señalados por la entidad: política, matriz de peligros, plan de trabajo y programa de gestión de riesgos para subcontratistas.
Personal mínimo
No se identificó un número mínimo de profesionales o técnicos como requisito habilitante. Durante la ejecución se debe contar con personal, herramientas y medios suficientes para atender ambas sedes.
Marcas y fabricantes
No se identificó carta de fabricante o distribución autorizada como requisito habilitante. Sí debe confirmarse disponibilidad de repuestos originales para las marcas instaladas.
Garantías

Pólizas relevantes

  • Cumplimiento: 20%.
  • Calidad de los servicios: 20%.
  • Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: 20%.
  • Salarios y prestaciones: 5%.
  • Responsabilidad civil extracontractual: 200 SMMLV.
Validación prioritaria: cotizar la prima y verificar deducibles de la RCE antes de decidir, porque puede reducir de forma importante el margen.
Selección preliminar

Contratos sugeridos para validar

Contrato Valor aproximado Lectura preliminar
GNMT No. 129 – RUP 20 $48.584.487 Podría cumplir individualmente la cuantía mínima. Debe verificarse que la certificación acredite mantenimiento HVAC y repuestos.
CON-GM-MP-CLI2019-002 – RUP 23 $213.336.060 Alternativa robusta por cuantía. Requiere validar similitud material del objeto y contenido de la certificación.
CON-MC-CLI2019-003 – RUP 27 $97.570.515 Contrato de respaldo para acreditar cuantía y similitud, sujeto a revisión documental.
La coincidencia de códigos UNSPSC no es suficiente. El contrato escogido debe demostrar materialmente mantenimiento preventivo o correctivo de aire acondicionado y, preferiblemente, suministro de repuestos.
Antes de confirmar participación

Checklist del cliente

Validaciones completadas0 de 6
Resultado esperado

Regla de decisión

Presentar si los precios unitarios son rentables, se cuenta con repuestos y la póliza no afecta significativamente el margen.

Presentar con reserva si existe disponibilidad operativa, pero falta cerrar un aspecto menor antes del cierre.

Descartar si la RCE, los tiempos de pago o los precios techo hacen inviable financieramente la ejecución.

Concepto actual: enviar al cliente para validación. No requiere abrir sucursal ni estructurar proponente plural.